深圳SI设计公司如何跨地域团队协作？

物理距离是团队协作的最大挑战之一。当团队不在同一地点工作时，可以让团队成员即时协作编辑文档，比如Trello和维基让团队可以共同追踪信息，带有拍照功能的手机能够以特定方式快速分享照片。以上这些工具都能让跨时空的协作更有效率，让整个团队能够感受到长期地实质性联系。

跨地域的团队使协作式设计更加困难。虽然需要做额外的工作，但考虑到协作带来的好处，这还是值得的。接下来的案例来自我们曾合作过的一个团队，虽然这个团队分处大陆两端，但他们仍然可以一同设计解决方案。该团队包括两个小组，分别位于两个不同的城市：产品及用户体验小组在纽约，开发小组在温哥华。我们的目标是整个团队一起做一个设计工作室，并制作亲和图。

1．准备

两个小组在各自的会议室集合，每个人都带上自己的笔记本电脑。每个会议室有一台Mac电脑，配有一个该地址专用的Skype账号（换言之，它不是个人账号，而是办公室账号）。两个办公室通过专用的Skype账号互相连接，这样两个小组可以看到彼此。这个视觉因素非常关键，因为这会让大家感觉像是共处一室。我们准备了一个非常简短的展示（大约10张幻灯片），对当前正在处理的问题作了说明。内容包括客户的评价及数据，对客户需求的简要回顾，以及解决方案面临的限制。

2．从亲和图开始

我们从亲和图开始做起。一般来说，做这一步要用到便利贴和白板。在这个案例中，我们使用一张共享的Google Docs电子表格。让两个办公室中的所有人都登录这个共享电子表格，表格上面标出了每个人的名字，一人一列。Google Docs可供多人同时编辑同一文档。这次会议中，有八位团队成员同时编辑！跨地域团队把Google工作表用于亲和图碰头会，每位成员都尽可能多地思考如何解决我们所面临的问题。每个人都在属于自己的那一列写下解决方案，每个单元格写一个。在5分钟内，成员们要尽可能多地产生想法。接下来，为了确保分处不同地点的团队成员对全部方案有所了解，每个人都要把自己的想法读给大家听。有些想法被迅速忽略，有些则引起了进一步的讨论。为了在共享电子表格中模拟归纳成组的过程，团队中的一名成员作为主持人，用他的笔记本电脑在文档中新建一张表格。主持人将讨论中反复出现的主题加以提炼，作为列标题填在表格中。然后，大家把想法按照不同主题分组，每个人在新表格中把己的想法填在对应的主题下面。如果与现有的主题都不匹配，可以自己创建新的主题。这个流程结束时，我们已经做好了一张按照主题将想法归类的表格。有的主题下面只有一两个想法，有的主题下面竟多达八个。

3．与远程团队一起运作设计工作室

为了准备下一步骤——设计工作室，我们尽量尝试模拟同一地点的协作。每个会议室都备有纸笔，都准备了双显示器，一台用来显示草图，另一台可以通过Skype看到对方会议室的情况我们让每个团队用手机拍下草图，然后通过邮件发给其他人。这样我们就可以直接对话，并一起讨论各种设计方案。准备就绪之后，就可以像往常一样开展设计工作室了。团队成员可以同时向两个会议室中的人展示自己的想法，然后收到来自大陆另一端同事的评论。两个团队可以共同提炼他们的想法，最终整合成一个想法继续跟进。