总结在开始第二天工作之前,空间设计师根据自身情况,把要做的事情划分在四个等级里,第一等级紧急的事情马上做,第二等级重要但不紧急的事情计划做,紧急但不重要的事情授权做,不重要也不紧急的事情尽量少做。
那么设计是如何管理时间?分为以下4个等级管理和执行
第一等级:指重要又紧急的事情,这一象限通常有明确的截止期限,比如,下午接待重要客户,明天交付设计方案,通常需要我们马上完成。 首先右上角第一象限,指重要又紧急的事情,这一象限通常有明确的截止期限,比如,下午接待重要客户,明天交付设计方案,通常需要我们马上完成。
第二等级:第二象限常被我们所忽略,处理事情时,紧急的事情我们会马上处理,把“目前不紧急”但长远重要的事情往后放,慢慢的,不紧急的事情变成了紧急。比如:学习新软件,刚开始不急,结果拖到工作需要时,必须突击学习,变成了第一象限紧急任务。因此,第二象限是区分工作高效和低效的关键。
第三等级:是不紧急也不重要的事情,这类事情多是娱乐放松,打发时间的活动,必须尽量少做,适当调整心态和身体即可,要能不沉迷,会拒绝。
第四等级:指的是一些紧急,但不重要的小事,比如简单的表格处理,帮同事找要的资料,来公司参观的闲人,财务经费的催单,诸如此类,可少花时间,集中处理或请人代劳。